一般財団法人HAL財団（以下、「当財団」とします）は、個人情報の重要性を認識し適切な管理を行うことを社会的責務であると捉え、以下のとおり「個人情報保護方針」を策定して、個人情報の適切な保護、管理に努めます。

　個人情報は、当財団の事業の運営上必要な事項に限定して収集、保管、および利用いたします。

　個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用に際しては、利用目的の範囲内に限って取り扱います。

　個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じ、かつ適切な管理を行います。

　当財団は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当財団は、関係法令ならびにガイドラインに従って、委託先に関する必要かつ適切な監督を行います。

　社会のニーズや最新のＩＴ技術等を踏まえ、継続的に個人情報保護の仕組みを見直し、その改善に努めます。

　保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼に誠意をもって対応いたします。

　その他、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。

　なお、当方針の内容につきましては、必要に応じ、当財団が変更することがあります。 ご本人に対し、その都度、変更内容についてご連絡することはいたしません。本方針の最新の内容は、当財団のウェブサイトをご確認ください。

制定：2024年5月9日
一般財団法人HAL財団
理事長　　磯田　憲一

当財団は、当財団の事業の運営において、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1　当財団ウェブサイトの閲覧者が問い合わせをされる際に個人情報を取得する場合

1-1　問い合わせへの回答

2　当財団のセミナー・講演会等の開催に際して個人情報を取得する場合

2-1　参加申し込み者への連絡・案内

2-2　当財団が実施するその他のセミナー・講演会の開催等のご連絡・ご案内を含む業務 の実施

3　HAL農業賞の候補者推薦募集に際して個人情報を取得する場合

3-1　選考委員会での受賞者の選考

3-2　応募者、推薦者への選考結果の通知

3-3　受賞者への贈呈式の案内・各種連絡

3-4　HAL農業賞に関する広報,告知等その他業務の実施

4　事業申請の募集に際して個人情報を取得する場合

4-1　審査委員会等での応募者の選考

4-2　応募者への選考結果の通知

4-3　応募者への案内・各種連絡

4-4　事業の運営に伴うその他業務の実施

5　個別に利用目的を通知または公表して個人情報を取得する場合

5-1　当該の通知または公表した利用目的

～個人情報に関する窓口～
一般財団法人 HAL財団
個人情報相談窓口（企画広報室内）
〒060-0042
北海道札幌市中央区大通西１１丁目4-22
　 第２大通藤井ビル4階
TEL：011-233-0131　　FAX：011-206-8100
E-mail: info@hal.or.jp